Wer sind wir?
Die RheinAssistenz GmbH engagiert sich mit ihren 250 Mitarbeiter*innen für Menschen mit Behinderung im Rhein-Main-Gebiet. In unserer Abteilung "Integrationshilfe" begleiten wir Kinder und Jugendliche mit Behinderung durch unsere Fach- und Assistenzkräfte in Kitas und Schulen. Zur Unterstützung unserer pädagogischen Leitung bei administrativen Aufgaben, suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit an unserem Firmensitz in Mainz.
Beschäftigungsbeginn: 1. August 2024
Beschäftigungsart: Teilzeit, 16 Stunden/Woche
Arbeitsort: Mainz (Nahe des Hbf, Parkplätze vorhanden, Homeoffice möglich)
Deine Rolle
Als Bürokraft (m/w/d) arbeitest du eng mit unseren drei pädagogischen Leitungskräften der Abteilung zusammen. Du bekommst von diesen dauerhafte und auch einzelne administrative Aufgaben und bist für verschiedene Arbeitsprozesse innerhalb der Abteilung verantwortlich.
Deine Aufgaben
- Du sorgst für eine lückenlose Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeitenden in der Abteilung
- Du bereitest als Schnittstelle zur Verwaltungsabteilung die Arbeitszeitnachweise vor
- Du begleitest den Einstellungsprozess neuer Mitarbeitenden bspw. durch die Vertragserstellung oder die Einladungen zur arbeitsmedizinischen Vorsorge oder anderen Schulungen
- Du behältst verschiedene administrative Fristen im Blick und informierst die zuständigen Kolleg*innen bei Handlungsbedarf
- Du beantwortest das Telefon und Anfragen über Mail
Das bieten wir dir
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und diversen Team
- Wettbewerbsfähige Vergütung und soziale Leistungen
- Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option an zwei Tagen in der Woche im Home-Office zu arbeiten
- Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
- Firmenfitness: Mit dem EGYM Wellpass unbegrenzt in über 6.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland trainieren und entspannen
Das solltest du mitbringen
- Du bringst Berufserfahrung in Bürotätigkeiten mit
- Du hast eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams & Outlook)
- Du kannst dich in leicht verständliche EDV-Programme einarbeiten
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Du Interesse an der Tätigkeit hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, entsprechende Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder mit chronischer Krankheit. Unsere Büros in der Wallstraße in Mainz sind rollstuhlgerecht und barrierefrei, der Arbeitsplatz lässt sich ebenfalls nach den individuellen Bedürfnissen gestalten.
Bei Rückfragen sind wir unter 06131 4929608 oder 0152 3525731 erreichbar.
